BUKU REGISTER KUNJUNGAN RUMAH (HOME VISIT)

BUKU REGISTER KUNJUNGAN  RUMAH

(Reg.  11)

1.  Pengertian

Buku Register Kunjungan Rumah adalah buku pencatatan yang dipakai oleh suatu unit yang melakukan kunjungan rumah tentang data semua pasien yang akan dan  telah dikunjunginya  seperti : Penyakit Dalam, Kesehatan Anak, Obgyn, Saraf,  dan Jiwa.

2.  Tujuan

a.  Untuk memperoleh informasi mengenai identitas pasien yang akan dilakukan kunjungan rumah

b.  Sebagai acuan untuk perkembangan pasien setelah kembali dari RS serta langkah selanjutnya

3.  Fungsi dan Kegunaan

a.  Untuk mengetahui tambahan beban kerja unit-unit yang melakukan kunjungan rumah

b.  Untuk mengetahui jumlah kunjungan rumah masing-masing unit serta total keseluruhan jumlah kunjungan setiap bulannya

c.  Sebagai arsip Rumah Sakit yang disimpan pada bagian unit pelaporan.

4.  Tanggung Jawab Pengisian

a.  Kepala bagian unit yang akan melakukan kunjungan rumah

b.  Petugas RS yang telah ditunjuk  oleh  kepala bagian unit melaksanakan pengisian buku register sesuai petunjuk yang telah ditetapkan (biasanya yang akan melakukan kunjungan)

c.  Buku register ini disediakan oleh unit pelaporan rumah sakit sesuai dengan format yang telah ditetapkan

5.  Mekanisme Pengisian

a.  Kolom 1, Tanggal / Bulan

Diisi sesuai dengan tanggal dan  bulan kunjungan rumah dilakukan.

b.  Kolom 2, Nomor Urut

Diisi dengan Nomor Urut Pasien yang dikunjungi. Nomor urut dimulai dari nomor 1 (satu) dan diteruskan sampai akhir bulan yang bersangkutan serta pada bulan berikutnya dimulai dengan  nomor urut (satu) lagi.

c.  Kolom 3, Nomor Rekam Medik

Diisi dengan nomor Rekam Medik Pasien yang dilakukan kunjungan rumah. Untuk itu identitas permintaan pemeriksaan harus dilengkapi dengan Nomor Dokumen Medik.

d.  Kolom 4, Nama

Diisi  dengan nama pasien yang dikunjungi.

e.  Kolom 5, Umur Pasien Laki-laki

Diisi dengan umur pasien laki-laki yang dikunjungi. Umur  dihitung dengan pembulatan ke bawah dan dinyatakan dalam :

·      HARI jika umur belum 1 bulan

·      BULAN jika umur belum 1 tahun

Contoh  :  1. Umur pasien 10 bulan 20 hari  menjadi 10 bulan

                 2. Umur pasien 2 tahun 8 bulan menjadi 2 tahun

f.   Kolom 6, Umur Pasien Perempuan

Diisi dengan umur pasien perempuan yang dikunjungi. Umur  dihitung dengan pembulatan ke bawah dan dinyatakan dalam :

·      HARI jika umur belum 1 bulan

·      BULAN jika umur belum 1 tahun

Contoh  :  1. Umur pasien 10 bulan 20 hari  menjadi 10 bulan

                     2. Umur pasien 2 tahun 8 bulan menjadi 2 tahun

g.  Kolom 7, Pendidikan

Diisi dengan kualifikasi pendidikan pasien  yang dilayani. Kualifikasi pendidikan meliputi :  Pasca Sarjana, Sarjana, Sarjana Muda, SMA/Sederajat, SMP/Sederajat, SD, Tidak Sekolah

h.  Kolom 8, Pekerjaan

Diisi dengan pekerjaan  pasien yang dilayani atau dikunjungi.

i.    Kolom 9, Alamat

Diisi dengan alamat pasien yang dilayani atau dikunjungi sesuai dengan KTP dan  Identitas yang bersangkutan.

j.    Kolom 10, Diagnosa Terakhir

Diisi dengan diagnosa penyakit yang terakhir dialami pasien yang dilayani atau  dikunjungi.

k.  Kolom 11, Kunjungan Ke Berapa

Diisi dengan kunjungan yang sudah ke berapa  kali yang sudah dilakukan untuk  suatu kunjungan tertentu.

l.    Kolom 12, Maksud Kunjungan

Diisi  dengan maksud kunjungan tersebut dilakukan.

m. Kolom 13, Nama Petugas

Diisi  dengan nama  petugas RS yang melakukan kunjungan rumah tersebut.

n.  Kolom 14, Saran

Diisi dengan saran-saran yang diberikan kepada pasien yang dikunjungi tersebut.

o.  Kolom 15, Keterangan

Diisi  dengan hal-hal yang penting yang perlu dicatat, antara lain : pasien sewaktu  dikunjungi tidak  ada di tempat dan keterangan yang diperoleh dari saudara si pasienserta kemungkinan untuk dikunjungi kembali.

6.  Contoh Fomulir Kunjungan Rumah

BUKU REGISTER KUNJUNGAN  RUMAH

UNIT : ………………….

Tgl / Bulan	Nomor		Nama	Umur		Pendidikan	Pekerjaan	Alamat	Diagnosa  Terakhir	Kunjungan  Ke Berapa	Maksud Kunjungan	Nama Petugas	Saran	Keterangan
	Urut	Rekam Medik		L	P
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15